Arkamax
Nuestros Servicios Nuestros Clientes Contáctenos estamos para servirle Acerca de Arkamax Ventajas Competitivas faq's
Líderes en Gestión de Archivos y Documentos desde 1984

¿Cómo puede una empresa como reducir los costos operativos de sus clientes?: La falta de organización de la información es crítica en la operación del negocio. El no contar con los documentos necesarios de manera oportuna puede desde retrazar una decisión importante, hasta generar incumplimiento de sanciones con la autoridad competente (pago de multas, recargos, hasta el cierre del negocio). El servicio de resguardo y administración de archivos protege a la empresa de todos estos riesgos al contar con la información cuando se requiere.

 

¿Puede la digitalización sustituir los documentos fuente?: No. la SHCP no reconoce aún la documentación electrónica como la fuente definitiva para los dictámentes correspondientes, es decir, el documento fuente original debe ser conservado el lapso de tiempo que marca la ley.

 

¿Cómo puedo estar seguro de que mis períodos de retención son los correctos?: La asesoría de despachos especializados nos asegura la certeza en cuanto a los períodos de retención de documentos que permitan la correcta depuración del archivo y su óptima administración, cuenta con el staff necesario para asesorarlo y guíarlo en todo el proceso.

 

¿Qué dice la ley respecto a resguardar el archivo físico de la empresa fuera de sus intalaciones?: Hasta el día de hoy no ha habido ningún problema en cuanto al resguardo de archivos por un tercero especializado. De ser necesario, Arkamax proveera la información que ampare la ubicación de los documentos.

 

¿Qué pasa en caso de que el archivo sea destruido a causa de un siniestro?: Al igual que si sucediera en las instalaciones del cliente o empresa, levantará el acta correspondiente dando aviso a la autoridad que lo requiera de dicho siniestro y de los daños que la información pudiera haber sufrido.

Preguntas Frecuentes