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| Reducir el espacio que ocupa el archivo, conocer el contenido de la información dentro de las cajas o contenedores, encontrar documentos rápidamente, mantener en excelente estado la documentación, atender eficientemente a usuarios, auditores y clientes, depurar y destruir información obsoleta o sin valor fiscal, legal o laboral . Cada proyecto se adecúa a las prioridades y presupuesto del cliente, con base en sistemas universales de ordenamiento cronológico, alfabético y numérico para optimizar su consulta. |
- Inventariado a nivel caja, expediente o documento, captura del contenido de archivo.
- Organización y clasificación de archivos activos e inactivos con base en lineamientos gubernamentales específicos para cada sector, según su estructura organizacional, serie documental y necesidades específicas.
- Integración de hojas sueltas, creación de nuevos expedientes, verificación de faltantes.
- Re-empaque de carpeta a bolsas, separación o creación de expediente único.
- Valoración documental, depuración, expurgo de documentación obsoleta basada en la legislación vigente y política interna constancia de destrucción.
- Apoyo para administración de archivos y documentos del estándar ISO 9001.
- Valoración y baja documental, trámite ante entidades gubernamentales.
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